Moduł GEIS zapewnia integrację z API (GClient) przewoźnika GEIS. Pozwala na przygotowanie etykiet dla przesyłek paczkowych (Geis Parcel) jaki i paletowych (Geis Cargo). Moduł składa się z panelu głównego umożliwiający dostęp do najważniejszych funkcji modułu w codziennej pracy, ukrywający się panel ustawień oraz zestawienie przygotowanych listów przewozowych. Moduł pozwala na:

  • Zarządzanie kontami dostępowymi do usługi GService
  • Konfigurację wydruku listów przewozowych
  • Definiowanie domyślnych parametrów zamówienia kuriera Geis
  • Przeglądanie historii przygotowanych listów przewozowych
  • Ponowny wydruk etykiety
  • Przygotowanie dokumentu przekazania paczek kurierowi Geis
  • Zamówienie kuriera
  • Dodanie listu ręcznego



GEIS - okno główne w programie



Przełączanie konta


W górnej lewej części panelu znajduje się lista rozwijana zawierająca dodane w ustawieniach konta dostępowe do API przewoźnika Geis (GService). Po zmianie konta wyświetlane będą tylko listy powiązane z wybranym kontem GService. Listy dodawane w ramach jednego konta nie będą widoczne na innym koncie Geis.


Wyświetlanie listów


W lewej części panelu znajdują się filtry pozwalające na wyszukiwanie przygotowanych listów przewozowych przewoźnika Geis.

  • Przycisk POBIERZ – uruchamia wyświetlenie listów po zadanych kryteriach / filtrach
  • lista rozwijana pod przyciskiem (na ekranie „Bez manifestu”) – filtrowanie pod względem stanu listu przewozowego:
    • Wszystkie – wyświetla wszystkie listy kuriera Geis bez względu na ich stan
    • Bez manifestu – wyświetla listy przewozowe do których nie był przygotowany dokument przekazania paczek (manifest)
  • list rozwijana z terminami (na ekranie „Z dzisiaj”) – pozwala na filtrowanie pod względem daty przygotowania listu przewozowego – przełączanie tego filtra zmienia datę OD w kryteriach daty
    • pusta zawartość wyłącza zastosowanie filtra
    • Z dzisiaj – wyświetla listy przygotowane w dniu dzisiejszym (od północy)
    • Od wczoraj – wyświetla listy przygotowane w dniu wczorajszym i dzisiejszym
    • Z 3 dni – wyświetla listy przygotowane w ciągu ostatnich 3 dni kalendarzowych
    • Z 7 dni – wyświetla listy przewozowe przygotowane w ciągu ostatnich 7 dni kalendarzowych
    • Z 14 dni – wyświetla listy przewozowe przygotowane w ciągu ostatnich 14 dni kalendarzowych
    • Z 30 dni – wyświetla listy przewozowe przygotowane w ciągu ostatnich 30 dni kalendarzowych
  • Filtr pobierania – pozwala na określenie innego zakresu dat przygotowania listu dla kuriera Geis
    • OD – początek zakresu wyszukiwania (włącznie)
    • DO – koniec zakresu daty wyszukiwania (włącznie)


Oprócz wyżej wymienionych parametrów, można dodatkowo dostosować wyświetlany zakres danych za pomocą mechanizmów zarządzania zestawieniem.



Manifest

W sekcji MANIFEST znajduje się przycisk PRZYGOTUJ, który pozwala na przygotowanie zestawienia przekazywanych paczek kurierowi Geis. Aby przygotować manifest należy zaznaczyć listy przewozowe i wcisnąć przycisk PRZYGOTUJ. Nastąpi wtedy pobranie manifestu z serwera kuriera Geis i wydruk na wskazanej drukarce lub otwarcie manifestu jako plik PDF w domyślnej przeglądarce plików PDF. Zaznaczanie przygotowanych listów może odbywać się:

  • pojedynczo – klikając na checkboxa w każdej pozycji
  • zbiorczo – klikając na checkboxa w nagłówku kolumny


List ręczny


Na środku panelu głównego GEIS znajdują się przyciski pozwalające na dodanie listu ręcznego nie powiązanego z żadnym dokumentem.

  • Dodaj (Parcel) – uruchamia dodawanie nowego listu dla usług Paczkowych Geis
  • Dodaj (Cargo) – uruchamia dodawanie nowego listu dla usług paletowych Geis


Po kliknięciu przycisku wyświetlony zostanie formularz edycji danych listu przewozowego w którym należy uzupełnić dane wymagane przez kuriera.


Drukowanie
W sekcji DRUKOWANIE znajdują się przyciski pozwalające na zbiorczy wydruk przygotowanych listów przewozowych. Aby uruchomić wydruk należy zaznaczyć listy do wydrukowania i wcisnąć wybrany przycisk.

  • Pojedyncze – każdy list drukowany jest jako osobny plik PDF i drukowany zgodnie z ustawieniami
  • Zbiorczo – wszystkie etykiety drukowane są zbiorczo jako jeden plik PDF i wyświetla go w domyślnej przeglądarce plików PDF


Zamawianie kuriera



GService umożliwia zamówienia kuriera na dany dzień. W przypadku gdy nadawca nie posiada zdefiniowanych stałych odbiorów to takie zamówienie należy złożyć każdego dnia. Przycisk ZAMÓW KURIERA – uruchamia formularz zamówienia. Konfigurację domyślnych danych zamówienia można znaleźć w sekcji ustawień.

  • Dane kontaktowe – dane kontaktowe do nadawcy. Telefon musi być wprowadzony w formacie międzynarodowym (z +48).
  • Kanał dystrybucji – Cargo/Parcel – wybór usługi przewozowej
  • Liczba obiektów – liczba nadawanych przesyłek / palet
  • Waga całkowita – całkowita waga nadawanych przesyłek
  • Uwagi – uwagi do zamówienia
  • ZATWIERDŹ – uruchamia przesłanie formularza
  • ANULUJ – porzuca formularz


W przypadku wystąpienia błędu lub odrzucenia zamówienia przez system przewoźnika GEIS w górnej części okna zostaną wyświetlone komunikat z błędami.


Zestawienie listów

Z poziomu zestawienia przygotowanych listów przewozowych Geis można wywołać menu kontekstowe klikają prawy przycisk myszy. Możliwe działania:

  • Drukuj list – uruchamia wydruk etykiety zgodnie z ustawieniami
  • Anuluj i usuń list – uruchamia anulowanie listu w GService oraz usuwanie z bazy ProstejPaczki


Ustawienia

Aby wyświetlić panel ustawień należy kliknąć w ikonę zębatki znajdującą się w prawym górnym rogu panelu GEIS. Po wciśnięciu przycisku pod panelem głównym modułu wyświetlona zostanie sekcja z ustawieniami.